Cette page contient des informations à destination des organismes souhaitant proposer des évènements dans le cadre du Libre en Fête 2009.

Organisateurs d'évènements

Tous les groupes d'utilisateurs de Logiciels Libres, les espaces publics d'accès à Internet, les bibliothèques, les médiathèques, les clubs informatiques, et toutes les associations intéressées sont invitées à organiser des évènements dans le cadre du Libre en Fête. La coopération entre différentes structures au niveau local est vivement encouragée : les groupes d'utilisateurs de Logiciels Libres peuvent notamment apporter leurs connaissances et leur expertise en matière de Logiciel Libre, et les espaces publics d'accès à Internet sont des lieux propices à l'organisation d'évènements de découverte des Logiciels Libres.

Afin de faciliter la mise en relation de différentes structures, voici quelques liens utiles :

Date des évènements

Le Libre en Fête est une initiative qui a lieu autour du 21 mars. Il est donc possible d'organiser des évènements autour de cette date, dans la période allant du vendredi 13 mars au dimanche 29 mars inclus. Les samedis 14, 21 et 28 mars sont certainement les deux journées les plus propices pour le grand public.

Type d'évènements

Les évènements organisés dans le cadre du Libre en Fête peuvent prendre n'importe quelle forme. Les formes les plus courantes sont les suivantes :

  • La conférence de découverte, qui introduit en environ une heure au Logiciel Libre en général, à Wikipédia, ou à un Logiciel Libre en particulier avec une démonstration ;
  • L'install party, un évènement durant lequel les participants apportent leur ordinateur et peuvent installer le système GNU/Linux ou d'autres Logiciels Libres sur leur ordinateur, avec l'aide de personnes compétentes. Le guide de l'install party est une source d'informations utile pour l'organisation d'un évènement de ce type ;
  • L'atelier d'initiation à un logiciel libre, de contribution à Wikipédia, etc. ;
  • La journée de découverte, avec des postes informatiques sous logiciel libre en démonstration, une ou plusieurs conférences, un ou plusieurs ateliers ;
  • Une exposition de panneaux sur le Logiciel Libre, comme par exemple l'Expolibre ;
  • Diffusion de vidéos ou de films sur le Logiciel Libre ;
  • Concert de musique avec des groupes diffusant leur musique sous une licence libre ;
  • Exposition de photographies et d'oeuvres sous licence libre.

Les évènements des éditions précédentes (2007, 2008) peuvent évidemment être une source d'inspiration pour de nouveaux évènements.

Référencement un évènement

Comme pour l'édition 2008, le référencement d'un évènement se déroule au travers de Agenda du Libre. Sur la page de soumission d'un évènement de l'Agenda du Libre, vous pouvez indiquer toutes les informations concernant votre évènement (date, lieu, horaires, description, etc.).

Pour que votre évènement soit référencé dans le cadre du Libre en Fête 2009, il est nécessaire d'ajouter le mot-clé libre-en-fete-2009, comme indiqué sur la capture ci-dessous.

Tous les évènements souhaitant recevoir l'étiquette Libre en Fête 2009 devront être soumis dans l'Agenda du Libre avant le 5 mars 2009.

Capture d'écran de la saisie dans l'Agenda du Libre

Pour toute question, n'hésitez pas à contacter les coordinateurs du Libre en Fête.

Les évènements référencés dans l'Agenda du Libre seront automatiquement reproduits dans l'Agenda de l'accès public à Internet si le mot-clé epn est précisé, comme sur la capture ci-dessous :

Capture d'écran de la saisie dans l'Agenda du Libre pour un EPN

Une à deux semaines avant le 21 mars, l'initiative Libre en Fête réalisera quelques opérations de communication, notamment un communiqué de presse à destination des journalistes. Pour l'édition 2007, l'information avait été reprise sur de nombreux sites Internet, et avait donné lieu à la publication d'un article dans le journal Le Monde. L'édition 2008 avait donné à une large reprise de l'annonce de la manifestation par la presse en ligne.

Sur le plan local, les organisateurs sont évidemment invités à réaliser leur propre communication.

Coordination régionale

Pour l'édition 2009, deux coordinations régionales se sont mises en place :

Échanger avec les autres organisateurs

Une liste de diffusion lef@libre-en-fete.net a été mise en place pour que les organisateurs d'évènements puissent échanger leurs expériences et idées. L'inscription est ouverte à tous.

Supports de communication

Communiqué de presse et annonce dans les médias

Comm'

Des bannières, fonds d'écran et le logo de Libre en Fête sont disponibles sur notre page Comm'.

Affiche

Affiche Libre en FêteNous vous proposons un modèle d'affiche que vous pouvez utiliser et personnaliser pour vos évènements :

  • Affiche couleur, au format source SVG, à éditer avec le Logiciel Libre Inkscape. Vous pouvez également visualiser ce modèle au format PNG
  • Affiche noir et blanc, au format source SVG, à éditer avec le Logiciel Libre Inkscape. Vous pouvez également visualiser ce modèle au format PNG

N'hésitez pas à nous faire parvenir les supports que vous avez utilisé, dans des formats ouverts et modifiables, de manière à ce que d'autres puissent les réutiliser !

Ressources

Affiche ExpolibreDe nombreuses ressources existent autour des Logiciels Libres, de leurs enjeux, de leur mise en pratique. Vous pouvez évidemment les utiliser dans le cadre des évènements du Libre en Fête :